7 أخطاء يجب تجنبها عند طلب المظاريف المخصصة

 

الطلبالمغلفات المخصصةيبدو بسيطا. اختر حجمًا، واختر ورقة، وأضف شعارك، وبذلك تكون قد انتهيت. لكن في الواقع، يمكن للأخطاء الصغيرة أن تكلفك الوقت والمال والمصداقية المهنية. قد يؤدي اختيار المظروف بشكل سيئ إلى تأخير إرسال رسائلك البريدية أو إحباط المستلمين أو حتى الإضرار بصورة علامتك التجارية. يرشدك هذا الدليل إلى الأخطاء السبعة الأكثر شيوعًا التي يرتكبها المشترون عند طلب مظاريف مخصصة-وكيفية تجنب كل خطأ.

 

 

 

 

الخطأ رقم 1: اختيار وزن الورق الخاطئ

يتم قياس وزن الورق بالجرام لكل متر مربع (gsm) أو الجنيه (lb). يختار العديد من المشترين الورق الرقيق جدًا أو الثقيل دون داع.

مشكلة الورق الرقيق جدًا:يمكن رؤية الورق الرقيق-من خلاله. إذا كنت ترسل خطابًا به نص على كلا الجانبين، فقد يرى المستلم الجانب الخلفي من الأمام. يبدو هذا غير احترافي ويمكن أن يجعل قراءة المحتوى صعبة. كما أن الورق الرقيق يتمزق بسهولة أثناء إرسال البريد، خاصة في آلات الفرز الآلية.

مشكلة الورق الثقيل جدًا:يبدو الورق الثقيل ممتازًا، لكن شراءه يكلف أكثر وإرساله بالبريد. تعتمد أسعار البريد على الوزن. قد يدفعك المظروف الثقيل إلى شريحة بريدية أعلى، مما يزيد من تكلفة البريد بشكل كبير بالنسبة للحملات الكبيرة. يمكن أن يتكدس الورق الثقيل أيضًا في الطابعات المكتبية القياسية إذا كنت تخطط لطباعة العناوين مباشرة على الأظرف.

كيفية تجنب هذا الخطأ:

• بالنسبة للمراسلات التجارية القياسية (الفواتير، البيانات، الشيكات)، يكفي 80-90 جم/م2.
• بالنسبة للرسائل المهنية والبريد التسويقي، يوفر 100-120 جرامًا للمتر المربع توازنًا جيدًا بين المظهر والتكلفة.
• بالنسبة للدعوات أو بطاقات التهنئة أو الرسائل البريدية المميزة، فإن 120-150 جرامًا للمتر المربع تبدو كبيرة دون أن تكون مفرطة.

اختبر دائمًا الورق الذي اخترته باستخدام طريقة الطباعة الخاصة بك قبل الطلب بكميات كبيرة.

 

 

الخطأ رقم 2: تجاهل معايير حجم المغلف

أحجام المغلفات ليست عشوائية. إنهم يتبعون معايير الصناعة التي تتوافق مع أحجام الورق الشائعة والمعدات البريدية. عندما تختار حجمًا غير-قياسيًا، فإنك تخلق مشكلات لنفسك وللمستلمين.

مشكلة الأحجام غير-القياسية:قد لا تتم تغذية-الأظرف غير القياسية بشكل صحيح من خلال آلات الفرز البريدي عالية السرعة-. قد يؤدي ذلك إلى تأخير التسليم أو حتى إتلاف الأظرف. وقد لا تتناسب مع الطابعات المكتبية القياسية، مما يضطرك إلى تسليم-عنوان كل ظرف. كما أنها غالبًا ما تكون تكلفتها أعلى لأن المورد يجب عليه-قص الأظرف وتخصيصها-بواسطة القالب.

مشكلة مغلفات النوافذ:تحتوي مظاريف النوافذ على مواضع نافذة قياسية تتماشى مع طيات الحروف الشائعة (عادةً ثلاثية -طيات أو #10 طيات). إذا اخترت حجمًا غير - أو موضع نافذة قياسيًا، فقد لا يظهر العنوان بشكل صحيح. تبدو النتيجة غير واضحة وقد تتسبب في تأخير التسليم إذا لم يتمكن عمال البريد من قراءة العنوان.

كيفية تجنب هذا الخطأ:
التزم بالأحجام القياسية ما لم يكن لديك سبب محدد لعدم القيام بذلك. فيما يلي أحجام الأظرف الأكثر شيوعًا واستخداماتها النموذجية:

 

مقاس	أبعاد	أفضل ل
#10	4.125" x 9.5"	الرسائل التجارية والفواتير والشيكات
A2	4.375" x 5.75"	بطاقات المعايدة الصغيرة، وبطاقات الرد على الدعوة
A6	4.75" x 6.5"	البطاقات البريدية والدعوات والصور
A7	5.25"x7.25"	بطاقات معايدة، دعوات
6" x 9"	6"x9"	الكتالوجات والكتيبات والكتيبات
9" x 12"	9"x12"	المستندات بدون طي

إذا كان منتجك يناسب الحجم القياسي، فاستخدمه. إذا كنت تريد حقًا حجمًا مخصصًا، فتأكد من أن طابعتك وخدمة البريد والخدمة البريدية يمكنها التعامل معه.

الخطأ رقم 3: التغاضي عن نمط الغطاء والإغلاق

إن الطريقة التي يُغلق بها المظروف الخاص بك مهمة أكثر مما تعتقد. تعمل أنواع الإغلاق المختلفة لأغراض مختلفة، واختيار النوع الخاطئ يمكن أن يحبط المستلمين أو يفشل في اللحظة الخطأ.

ذاتية اللصق-(قشر-و-ختم):تحتوي هذه الأظرف على شريط لاصق مغطى بورق قابل للإزالة أو بطانة سيليكون. تقشر البطانة وتضغط على اللسان لإغلاقه. إنها مريحة وسريعة، مما يجعلها مشهورة للرسائل البريدية ذات الحجم الكبير-. ومع ذلك، يمكن أن تتحلل المادة اللاصقة بمرور الوقت، خاصة في الظروف الحارة أو الرطبة. بعد عام من التخزين، قد يفشل الختم.

الرطوبة-المنشطة (ختم الماء):تتطلب هذه الأظرف الكلاسيكية ترطيب المادة اللاصقة (عادةً باستخدام إسفنجة أو بلسانك) قبل إغلاقها. فهي أكثر أمانًا من المواد ذاتية اللصق-ولا تتحلل بمرور الوقت. لكن إغلاقها يكون أبطأ، مما يجعلها غير عملية بالنسبة للرسائل البريدية ذات الحجم الكبير-.

المغلفات المشبك:تحتوي هذه على مشبك معدني أو ورقي يتم تثبيته في فتحة في جسم الظرف. إنها قابلة لإعادة الاستخدام ولكنها ليست آمنة لإرسالها بالبريد لأن المشبك يمكن أن يتفكك في المعدات البريدية. استخدمها للاستخدام الداخلي في المكتب، وليس للمراسلات البريدية.

فارغة (بدون لاصق):بعض الأظرف تأتي بدون مادة لاصقة على الإطلاق. من المفترض أن تكون مختومة بشريط أو تستخدم مع ملصقات ختم منفصلة. فهي غير شائعة للاستخدام التجاري.

كيفية تجنب هذا الخطأ:

• بالنسبة لحملات البريد المباشر ذات الحجم الكبير-(مئات أو آلاف القطع)، اختر ذاتية-لاصقة. توفير الوقت يستحق كل هذا العناء.
• بالنسبة للمستندات المهمة، أو البريد القانوني، أو العناصر التي قد يتم تخزينها لسنوات، اختر -تنشيط الرطوبة. الختم أكثر موثوقية.
• بالنسبة للدعوات أو الرسائل البريدية المتميزة، فإن تنشيط الرطوبة-يضيف إحساسًا تقليديًا عالي الجودة-.
• لا تستخدم مطلقًا المظاريف المقفلة للبريد الفعلي. وهي مخصصة للإيداع الداخلي فقط.
• إذا اخترت مادة ذاتية اللصق-، فقم بتخزين الأظرف في مكان بارد وجاف واستخدمها خلال 12 شهرًا.

 

 

الخطأ الرابع: نسيان طريقة الطباعة

تؤثر الطريقة التي تطبع بها على أظرفك على التكلفة والجودة. يختار العديد من المشترين طريقة الطباعة دون فهم كيفية تفاعلها مع أسطح الأظرف.

الطباعة الرقمية:تقوم الطابعات الرقمية بوضع مسحوق الحبر أو الحبر مباشرة على الظرف. إنها مثالية للطلبات الصغيرة (100-1000 ظرف)، والبيانات المتغيرة (عناوين أو أسماء مختلفة على كل ظرف)، وعمليات التسليم السريعة. ومع ذلك، يمكن أن يتشقق مسحوق الحبر الرقمي في حالة طي المظروف أو تجعيده. لا تستطيع جميع الطابعات الرقمية التعامل مع الورق السميك أو المزخرف.

طباعة أوفست:يستخدم الأوفست لوحات لنقل الحبر. فهو يوفر أعلى مستويات الجودة والألوان الأكثر اتساقًا. إنه فعال من حيث التكلفة-للطلبات المتوسطة والكبيرة (1000-10000 ظرف). ومع ذلك، فإن تكاليف الإعداد أعلى، والتنفيذ أبطأ. يعمل الأوفست بشكل جيد على معظم أنواع الورق.

الطباعة الفلكسوغرافية:تستخدم شركة Flexo ألواحًا مرنة-وحبرًا سريع الجفاف. إنه الخيار الأفضل للطلبات الكبيرة جدًا (10،000+ أظرف) ويستخدم بشكل شائع للأظرف المنتجة بكميات كبيرة- حيث يتكرر نفس التصميم. تكاليف الإعداد مرتفعة، ولكن تكاليف-الوحدة منخفضة جدًا على نطاق واسع.

كيفية تجنب هذا الخطأ:

• أقل من 1000 مظروف: استخدم الطباعة الرقمية. تكلفة الإعداد المنخفضة والتنفيذ الأسرع سيوفر لك المال.
• من 1000 إلى 10000 ظرف: توفر طباعة الأوفست جودة أفضل وأسعارًا تنافسية.
• أكثر من 10,000 ظرف بتصميم بسيط وقابل للتكرار: Flexo هو خيارك الأكثر اقتصادًا.
• اسأل طابعتك دائمًا عن أنواع الورق التي تناسب طريقة الطباعة بشكل أفضل. لا تستطيع جميع الطابعات التعامل مع الورق الثقيل أو المزخرف.

 

 

الخطأ الخامس: تخطي العينات قبل الإنتاج الكامل

هذا هو الخطأ الأكثر تكلفة في هذه القائمة. يثق العديد من المشترين في الدليل الرقمي، ويوافقون على الإنتاج، ويتلقون آلاف الأظرف التي لا تشبه على الإطلاق ما توقعوه.

ما هي البراهين الرقمية التي لا يمكن أن تظهر لك:تُظهر البراهين الرقمية الألوان على شاشة ذات إضاءة خلفية، وليس على ورقتك الفعلية. لا يمكنهم إظهار نسيج الورق أو سُمكه أو كيف يبدو المغلف في متناول اليد. لا يمكنهم إظهار كيفية تقشير الشريط اللاصق الذاتي-أو كيفية طي السديلة. لا يمكنهم إظهار ما إذا كانت النافذة موضوعة بشكل صحيح.

ما تكشفه العينة المادية:تتيح لك العينة المادية التحقق من لون الورق تحت الإضاءة الحقيقية، والشعور بالملمس والوزن، واختبار الختم، وطي الغطاء، وقياس موضع النافذة. يمكنك أيضًا اختبار كيفية تغذية المغلف من خلال الطابعة الخاصة بك وكيف يبدو تصميمك المطبوع على الورق الفعلي.

كيفية تجنب هذا الخطأ:

• اطلب دائمًا عينة مادية قبل الموافقة على تشغيل الإنتاج الكامل.
• إذا كان المورد يتقاضى رسومًا مقابل العينات، فادفع الرسوم. إنه ثمن صغير لتجنب خطأ كبير.
• اطلب عينات من خيارات الورق المتعددة إذا لم تكن متأكدًا من الخيار الذي تختاره.
• اختبر العينة باستخدام الطابعة الفعلية وعملية البريد الفعلية.
• احتفظ بالعينة المعتمدة للرجوع إليها عند وصول الطلب الكامل، حتى تتمكن من المقارنة.

 

 

الخطأ رقم 6: الخطأ في حساب موضع النافذة (بالنسبة لأظرف النافذة)

تعتبر مظاريف النوافذ ملائمة-لطباعة العنوان على الرسالة بداخلها، ثم طيها بشكل صحيح، وسيظهر العنوان من خلال النافذة. ولكن إذا تم وضع النافذة بعيدًا ولو قليلاً، فقد يتم قطع العنوان أو إخفائه بالكامل.

مواضع النوافذ القياسية:بالنسبة للمظاريف رقم 10 (حجم الأعمال الأكثر شيوعًا)، توجد مواضع نافذة قياسية تتطابق مع كيفية طي خطابات العمل عادةً (ثلاثية-طي أو #10 أضعاف). إذا كنت تستخدم الحجم القياسي والنافذة القياسية، فأنت آمن.

النوافذ المخصصة:إذا طلبت حجمًا أو موضعًا مخصصًا للنافذة، فيجب عليك تقديم قياسات دقيقة. الأخطاء الصغيرة في القياس يمكن أن تسبب مشاكل كبيرة. قد تؤدي النافذة التي تم إزاحتها بمقدار 1/8 بوصة إلى قطع الجزء العلوي من العنوان. قد تؤدي النافذة الضيقة جدًا بمقدار 1/4 بوصة إلى إخفاء جزء من المدينة أو الولاية.

كيفية تجنب هذا الخطأ:

• استخدم مواضع النوافذ القياسية كلما أمكن ذلك. لقد ثبت نجاحها.
• إذا كنت بحاجة إلى نافذة مخصصة، فقم بتقديم قياسات دقيقة بالملليمتر أو البوصة.
• اطبع ورقة اختبار للعناوين في الموضع الصحيح وقم بطيها وفقًا لخطتك. أدخله في نموذج مظروف للتأكد من ظهور العنوان بالكامل.
• اطلب من المورد الخاص بك تقديم عينة مادية من غلاف النافذة قبل الإنتاج الكامل.
• تذكر أن طرق الطي المختلفة (ثلاثية-fold، نصف-fold، z-fold) تضع العنوان في مواضع مختلفة. صمم رسالتك والمظروف معًا.

 

 

الخطأ السابع: إهمال تجربة الافتتاح

لقد صممت ظرفًا جميلاً، واخترت الورق المثالي، وطبعت شعارك بشكل مثالي. ولكن ماذا يحدث عندما يفتحه المستلم؟ ينسى الكثير من المشترين التفكير في تجربة التفريغ.

مشكلة صعوبة-فتح-المظاريف:يكاد يكون من المستحيل فتح بعض الأظرف- ذاتية اللصق دون تمزيق الغطاء أو إتلاف محتوياته. قد يعاني المتلقون، أو يشعرون بالإحباط، أو حتى يستسلمون. وينتقل هذا الإحباط إلى علامتك التجارية-حتى لو كان منتجك أو رسالتك ممتازة.

الفرصة الضائعة لتجربة افتتاحية رائعة:ومن ناحية أخرى، يمكن للمظروف المصمم جيدًا-أن يخلق لحظة من البهجة. غطاء إغلاق نظيف- يمكن فتحه بسهولة. صوت مرضي عند إطلاق المادة اللاصقة. تصميم داخلي جميل يتناسب مع المظهر الخارجي.

كيفية تجنب هذا الخطأ:

• بالنسبة لبريد الأعمال اليومي (الفواتير، وكشوفات الحساب)، ركز على الوظيفة الموثوقة. المتلقي لا يبحث عن البهجة، لكنه سيلاحظ إذا كان من الصعب فتح الظرف.
• بالنسبة للدعوات أو بطاقات العطلات أو الرسائل البريدية المميزة، فكر في تجربة الافتتاح كجزء من علامتك التجارية. غالبًا ما يتم فتح اللوحات التي يتم تنشيطها بالرطوبة بشكل أكثر نظافة من اللصق الذاتي-.
• اختبر عينات الأظرف الخاصة بك عن طريق فتحها فعليًا. هل تمزق الشريحة؟ هل يترك اللاصق بقايا؟ هل تجربة الافتتاح ممتعة أم محبطة؟
• بالنسبة إلى الأظرف- ذاتية اللصق، اسأل المورد الخاص بك عن نوع المادة اللاصقة. تم تصميم بعض المواد اللاصقة للتحرر بسهولة أكبر من غيرها.

خاتمة

تبدو المظاريف المخصصة بسيطة، ولكن التفاصيل مهمة. يمكن أن يؤدي اختيار وزن الورق الخاطئ إلى جعل بريدك يبدو رخيصًا أو يكلفك رسومًا بريدية إضافية.

قد يؤدي تجاهل معايير الحجم إلى تأخير الطباعة والبريد. التغاضي عن نمط الرفرف يمكن أن يحبط المستلمين. إن تخطي العينات هو مقامرة نادراً ما تؤتي ثمارها.

والخبر السار هو أن كل هذه الأخطاء يمكن تجنبها. تعرف على الأحجام القياسية الخاصة بك. قم بمطابقة وزن الورق الخاص بك مع حالة الاستخدام الخاصة بك. اختر طريقة الطباعة المناسبة لكميتك. اطلب العينات دائمًا. انتبه إلى مواضع النوافذ. وتذكر أن كيفية فتح المظروف الخاص بك هو جزء من تجربة علامتك التجارية.

عندما تحصل على هذه التفاصيل بشكل صحيح، فإن مظاريفك المخصصة تقوم بما هو أكثر من مجرد حمل رسالة-فهي تبني الثقة وتنقل الاحترافية وتترك انطباعًا إيجابيًا حتى قبل فتح المظروف. إذا كنت مستعدًا لطلب أظرف مخصصة أو كنت بحاجة إلى مساعدة في اختيار الخيارات المناسبة لشركتك، فإن Yucai هنا لمساعدتك.اتصل بناللحصول على عينات أو عروض أسعار أو إرشادات الخبراء.

 

التعليمات