دليل التجميع والطباعة غير المجمعة-

 

هل سبق لك أن قمت بطباعة مستند متعدد-صفحات وشاهدت مربع اختيار مكتوب عليه "ترتيب"؟ كثير من الناس يتركونه قيد التشغيل أو يوقفونه دون تفكير. لكن هذا الإعداد الصغير يغير في الواقع كيفية خروج صفحاتك من الطابعة. تشرح هذه المقالة المعنى الحقيقي لخيار الطباعة. كما يتم مقارنتها أيضًا بالطباعة غير المجمعة-. وفي النهاية، ستعرف الخيار الذي يناسب مهمتك.

 

 

 

 

ماذا يعني الترتيب في الطباعة؟

 

بعبارات بسيطة، جمع يعني ترتيب الأشياء بالترتيب. في الطباعة، يشير إلى كيفية قيام الطابعة بتجميع الصفحات. عندما تختار خيار الترتيب على الطابعة، يقوم الجهاز بإكمال نسخة كاملة من مستندك قبل بدء النسخة التالية. على سبيل المثال، إذا قمت بطباعة خمس نسخ من تقرير مكون من عشر-صفحات، تقوم الطابعة بإنشاء مجموعة واحدة من الصفحات من 1 إلى 10. ثم تقوم بإنشاء المجموعة التالية. يستمر هذا حتى تنتهي جميع المجموعات الخمس. هذا ما يعنيه الناس عندما يتحدثون عن التجميع للطباعة.

يعمل خيار غير-الترتيب بشكل مختلف. يقوم بطباعة جميع النسخ من نفس رقم الصفحة معًا. باستخدام نفس المثال، تقوم الطابعة بطباعة خمس نسخ من الصفحة الأولى. ثم يطبع خمس نسخ من الصفحة الثانية. ويستمر الأمر حتى تنتهي من الصفحات العشر كلها. في النهاية، لديك مجموعات من الصفحات الفردية بدلاً من المستندات الكاملة. وهذا هو عكس خيار تجميع الطباعة.

 

 

كيف يبدو المنتج النهائي

 

يبدو الناتج النهائي مختلفًا تمامًا بين الطريقتين. مع الطباعة المجمعة، يمكنك الحصول على مجموعات مرتبة من المستندات الكاملة. كل كومة جاهزة للاستخدام. يمكنك تسليمها للناس على الفور. يمكنك أيضًا تدبيسها أو ربطها دون أي عمل إضافي. هذه نتيجة نظيفة وبسيطة.

باستخدام الطباعة غير المجمعة-، تحصل على أكوام منفصلة لكل صفحة. كومة واحدة تحتوي على جميع نسخ الصفحة الأولى. كومة أخرى تحتوي على جميع نسخ الصفحة الثانية. هذا التخطيط غير جاهز للتوزيع. يجب أن تأخذ صفحة واحدة من كل كومة لإنشاء مستند كامل. تستغرق هذه الخطوة الإضافية وقتًا وتتطلب اهتمامًا دقيقًا بترتيب الصفحات.
 

 

الوقت والعمل المعني

 

الطباعة المجمعة توفر لك الوقت والجهد. تقوم الطابعة بأعمال التنظيم نيابةً عنك. وهذا مفيد بشكل خاص لمهام الطباعة الكبيرة. تخيل طباعة 50 نسخة من دليل مؤلف من 200 صفحة. إن تحديد خيار الترتيب يعني الابتعاد والعودة إلى المستندات النهائية. لا تحتاج إلى فرز أي شيء.

تعمل الطباعة غير المجمعة- على نقل العمل إليك. بعد الطباعة، يجب عليك جمع الصفحات الصحيحة. يجب عليك وضعها في الترتيب الصحيح. هذه العملية بطيئة ومملة. كما أنه يخلق مجالاً للأخطاء. قد تخلط الصفحات أو تفوت واحدة. بالنسبة للمهام الكبيرة، يمكن أن يستغرق الفرز اليدوي ساعات.

 

 

اختيار الخيار المناسب لك

 

تعد الطباعة المجمعة هي الأفضل لأي مستند سيقرأه الأشخاص بالترتيب. وهذا يشمل التقارير والكتب والأدلة والنشرات. إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا لفصل دراسي، فأنت تريد أن يحصل كل شخص على حزمة كاملة. يمنحك Collate للطباعة هذه النتيجة دون أي عمل إضافي. هذه الطريقة مفيدة أيضًا للربط. إذا كنت تخطط لتدبيس مستنداتك أو ربطها بشكل حلزوني أو لصقها، فأنت بحاجة إلى ترتيب الصفحات بالترتيب الصحيح من البداية. توفر الطابعة هذا الطلب تلقائيًا. وهذا يجعل عملية الربط سلسة وسريعة.

الطباعة غير المجمعة- لها مكانها الخاص. إنه يعمل بشكل جيد عندما تحتاج إلى التعامل مع الأوراق الفردية بدلاً من المجموعات الكاملة. بطاقات العمل هي مثال مثالي. إذا قمت بطباعة بطاقات لعدة أشخاص في ملف واحد، فمن الأفضل عدم-الطباعة المجمعة. تقوم بطباعة جميع نسخ بطاقة الشخص الأول أولاً. ثم تقوم بقصهم معًا. وهذا يحافظ على تنظيم البطاقات حسب الشخص. تعمل الإصدارات المختلفة من النموذج أيضًا بشكل جيد مع الطباعة غير المجمعة. تخيل أن لديك ملفًا يحتوي على ثلاثة نماذج طلبات. نموذج واحد للعملاء الجدد. واحد للعملاء العائدين. واحد للموظفين. تريد الاحتفاظ بهذه النماذج منفصلة. تتيح لك الطباعة غير المجمعة- إمكانية طباعة جميع نسخ النموذج الأول، ثم جميع نسخ النموذج الثاني، وهكذا. وينتهي بك الأمر بثلاثة أكوام نظيفة، تحتوي كل منها على نوع واحد من النماذج. الموقف الآخر هو الفصل الدراسي أو ورشة العمل حيث تقوم بتوزيع الصفحات واحدة تلو الأخرى. ربما تريد إعطاء الصفحة الأولى أولاً، وشرحها، ثم إعطاء الصفحة الثانية لاحقًا. تسمح الطباعة غير المجمعة-بهذا التسليم خطوة بخطوة-بواسطة-الخطوة. يمكنك الاحتفاظ بكل صفحة في كومة خاصة بها وتسليمها حسب الحاجة.

الاختيار بين الاثنين يتلخص في سؤال واحد: ماذا ستفعل بالصفحات المطبوعة؟ إذا كنت بحاجة إلى مستندات كاملة جاهزة للتوزيع، فاختر تجميع. إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع الأوراق الفردية أو تجميعها حسب النوع، فاختر عدم-الترتيب.

 

 

كيف غيرت التكنولوجيا الطباعة

 

في الماضي، كان على الناس أن يجمعوا يدويا. قاموا بطباعة جميع نسخ المستند ثم قاموا بفرز الصفحات يدويًا. كان هذا جزءًا طبيعيًا من العمل المكتبي. لقد استغرق الأمر الكثير من الوقت وغالبًا ما تسبب في قطع الورق.كتاب الطباعةكانت النسخ مملة بشكل خاص. كتاب مكون من 300 صفحة يحتوي على 50 نسخة يعني فرز 15000 صفحة فردية يدويًا. خطأ واحد صغير يمكن أن يلغي الطلب بأكمله. هذا هو أحد الأسبابلماذا ما هي العوامل التي تؤثر على سعر الكتاب المطبوعغالبا ما تشمل تكاليف العمالة. أضاف التجميع اليدوي وقتًا ونفقات كبيرة للمنتج النهائي.

اليوم، حتى الطابعات المنزلية الأساسية لديها خيار التجميع على الطابعة. عادةً ما يكون خيار ترتيب الطباعة محددًا بشكل افتراضي في برامج الكمبيوتر مثل عارض Microsoft Word وPDF. يوضح هذا مدى شيوع الطباعة المجمعة. معظمنا يستخدمه دون أن يدرك ذلك. جعلت التكنولوجيا الطباعة أسهل وأسرع بكثير.

تعد الطباعة المجمعة والطباعة غير المجمعة-خيارين بسيطين لهما نتائج مختلفة. يساعدك فهم معنى جمع خيار الطباعة على الاختيار بحكمة. Collate يمنحك مجموعات كاملة جاهزة للاستخدام. لا يتم تجميع-الصفحات نفسها معًا لمزيد من المعالجة. كلاهما لهما مكانهما في الطباعة اليومية. يساعدك استخدام الإعداد الصحيح على العمل بشكل أكثر ذكاءً.

 

 

التعليمات